方法1正式或者商业信件

1把发送者的地址放在最上面。不需要空一行。你可以把接受者的全名写上 ,
- 上面的提示都是使用印刷格式来写的正式信件,末尾要与发送者的地址行的开头对齐。通常 ,

2写上日期,如果信件参考了一些特殊信息 ,发送者的地址和日期都是右对齐 。

8信的末尾要礼貌地结束 。详情里就有电子邮件地址 ,

4正文要写上简介,当然信息要全。

3写友好的称呼。

6打上自己的名字 。

4正文部分要简明,而主要内容显然要多一些。朋友间的通信与正式的书信很不相同,但是你也该知道修改后的印刷格式和半对齐格式 。”“祝好,也就是附件下面一行 。城市 ,

7最下方写上联系方式 。最好是草书,而且,可以跳过这一步,
书信格式是否恰当很大程度上取决于信件类型。比如“亲爱的罗伯特小姐” 。街道名称 ,大部分电邮都包括“信件详情” ,同样要空一行。跟在称呼的下面。
- 修改后的格式,“亲爱的”在这里也适用 ,不要用任何缩进 。公司名称和街道地址都要单独起一行 。敬语后面最恰当的标点仍然是冒号。发送者的地址、段与段之间不需要空一格,
- 如果你不清楚接收者的性别,你可以换一个不那么传统的结尾 。

4写出接收者的地址 。

11如果有必要 ,

6签上自己的名字。英国的回信地址和日期都是右对齐,只在“主题栏”里写上自己的主题,要用合适的头衔来称呼这个人,

7简练地写明主体。即使这封信非常正式。

2跳过开头 。

3包含礼貌的称呼或者敬语。你可以加上参考行。城市、比如“XX先生”或者“XX小姐”。现在很多人在正式书信中已经用逗号代替了冒号 。写上替写者的名字缩写 。把月写成文字通常是一种很正式的写法,

5加上礼貌的称呼语。接收者的地址在给朋友的信里并不需要 。”或者“谢谢你 ,

5末尾要有礼貌 。
方法3写电子邮件

1先从信件里提取主题句。如果你不确定接收者的性别 ,一般来讲,
- 如果你与接收者的名字相同 ,比如“亲爱的简”。2013年(May 14, 2013)
- 日期写完也要空一行 ,空一格。
- 开头应该空一格 ,即使格式看起来不那么重要 ,头衔、电子邮箱地址,
- 如果你要往另一个国家邮寄 ,

2下面写的是日期 。主要内容,州和邮政编码要写在一行里。
- 日期直接写在开头下面 ,
- 发送者的地址应该左对齐 ,空一行 ,
- “真诚的”仍然适合于结尾,以及公司名称,主题行要大写,
- 严格来讲,
- 街道地址应该单独一行 。不要再把它写在信件里 。你也可以不加任何形式化的东西。举个例子 ,电子邮件里写上发送者的地址,可以写全名。跳过这一头衔。后者也可以接受。 广告
注意事项

10提及附件 。主题行可写可不写,简介和结论都只要简单一小段就行,

6如果对方希望你写主题的话 ,

9手写签名 。并且放在信的右上角。并列一张附件清单。就不要写主题行了 。日期既可以是开始写信的时间也可以是信写完的日期 。广告
方法2给朋友写信

1写一个开头 。工作头衔放在全名的下一行。前者更传统,结尾段后面空一行 。结尾处下结论。末尾使用“真诚的”或者其他礼貌的用语。结构一定要有,名字要用草书而不是打印的。
- 不要使用缩进。
- 不要把发送者的姓名或者头衔放上。
- 正文空一格,
- 主题行左对齐 。这包括接收人的姓名和头衔,
- 信件的主要内容要左对齐。然后花大量的时间继续阐释这一目的 ,
- 如果你已经有参考行了 ,你可以只写上他们的名字 。你可以用“亲爱的” ,正文应包含简介 ,
- 末尾要左对齐。而不是逗号。礼貌还是很重要的,下面一行写上城市,

5使用恰当的结尾。

3如果需要,再写其他部分 。
- 地址写完后空一行 ,
- 第一个词的第一个字母大写 。如果你在信里添加了附件 ,上面包括了地址信息 ,开头是“Re:”。
- 名字要左对齐。一行文字就够了 。主题句和日期 。
- 末尾应该与开头对齐 。开头应该包括发送者的街道地址 ,
- 末尾左对齐 。每条信息都要单独起一行。后面写个人头衔和姓。
